Автор курса: Гарагуля А.В.
Преподаватель курса: Гарагуля А.В.
Преподаватель курса: Гарагуля А.В.
Краткое описание:
В современном офисе секретарь для успешной работы должен обладать немалым количеством знаний и навыков. В особенности важно в этой профессии владеть современными программами, офисными техническими средствами. Уметь быстро обрабатывать информацию, представлять ее в удобном и грамотно оформленном виде.
Именно на этом курсе Вас обучат использовать оргтехнику, например такую как факс, принтер, сканер. Вы также вы изучите офисные программы, которыми пользуются большинство организаций, руководителей этих организаций и их сотрудники. В разделах, представленных ниже вы можете посмотреть список программ этого курса , изучив которые вы сможете уверенно работать в любой современной организации и быть полезным и уважаемым сотрудником. Важным дополнением этого курса являются такие темы как этика делового общения, делопроизводство, психология.
Цели курса:
Научить грамотно писать деловые письма, составлять приказы, договоры, использовать офисные программы
и технику для контроля исполнения документов, использовать делопроизводство является основной целью курса.
и технику для контроля исполнения документов, использовать делопроизводство является основной целью курса.
Преимущества курса:
Выполнение практических работ и прохождение аудиторных занятий совместно с преподавателем являются залогом закрепления знаний, навыков и положительных деловых привычек в представленном курсе. "Сквозная" работа по подборке и оформлению документации, а также сдача на последнем занятии зачета является несомненным преимуществом курса.
Для кого предназначен:
Программу курса смогут освоить широкие круги слушателей: учащиеся общеобразовательных школ старших классов, лицеев и колледжей; граждан, оставшихся без работы на сегодняшний день,но желающих приобрести новую интересную и востребованную специальность Опытные секретари-практики также смогут почерпнуть для себя немало нового и полезного.
По окончании курса слушатели будут знать:
- Организацию делопроизводства;
- Деловое общение. Этика;
- Обработка документов. Методы и правила;
- Интернет, способы поиска информации.
- Пакет программ Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Интернет мессенджеры: Skype, Viber и другие;
- Программа Adobe Acrobat;
- Программа ABBYY FineReader;
- Программа PDF Reader;
- Программа TeamViewer;
- Программа 1C. Документация;
- Бронирование и покупка билетов;
- Организация деловых встреч руководителя;
- Требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации;
- Корреспонденция. Государственные и международные стандарты составления и оформления;
- Документация. Прием, учет и хранение;
- Машинописные работы. Требования к оформлению;
- Орфография в русском языке Правила орфографии и пунктуации;
- Деловой этикет в работе секретаря, служебная этика, психология общения;
- Техника безопасности. Правила охраны труда;
По окончании курса слушатели будут уметь:
- Выполнять обработку информации. Оформлять и представлять в электронном и печатном виде.
- Проводить регистрацию входящих и исходящих документов;
- Проводить и организовывать деловое обслуживание руководителя и его посетителей;
- Создавать рабочий план для руководителя;
- Осуществлять прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя и для всей организации;
- Заказывать необходимые предметы для обеспечения качественной работы предприятия (канцтовары и другие расходные материалы);
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготавливать и содержать в быстродоступном электронном и печатном виде документы и материалы, необходимые в процессе работы организации и руководителя;
- Копировать документы на ксерокопировальных устройствах, сканировать, распечатывать и редактировать в программе ABBYY FineReader;
- Сохранять файлы и документы на компьютере так, чтобы в работе была возможность легко ориентироваться в каталогах на ПК;
- Использовать максимально эффективно имеющуюся в организации офисную технику в целях обеспечения документооборота;
- Cоставлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку;
- Работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК;
- Вести прием посетителей, организовать и вести базы данных посетителей .
Преподаватель курса:
Гарагуля Анна Владимировна
Преподаватель-практик по курсам, связанным с тематикой делопроизводства, секретарского дела, компьютерных технологий. Имеет за плечами опыт работы в госструктурах, крупных коммерческих предприятиях в сфере управления, менеджмента и делопроизводства. Практический рабочий стаж по специальности – с 2012 года. Дипломированный специалист по интеллектуальным системам принятия решения. Образование высшее техническое, по специальности инженер. Окончила Национальный технический университет «Харьковский политехнический институт».
Подача информации по принципу от простого к сложному позволит учащимся пройти обучение у этого педагога увлекательно и эффективно. Преподаватель умеет создать у учащихся хороший эмоциональный настрой, что позволяет отлично и надолго усваивать материал.
Использование и чередование практических, теоретических и домашних заданий, работе с оргтехникой, с компьютерными программами, использование запоминающихся примеров из практической работы и жизни сделает процесс усвоения материала легким и естественным.
Пройдя курс под ее руководством, вы превратитесь в опытного пользователя операционной системы Windows, научитесь ориентироваться в глобальной сети Интернет и оцените все ее преимущества, а также существенно повысите скорость работы за компьютером. После обучения у неё на курсах Вы сможете полностью освоить профессию секретарь-референт и стать востребованным специалистом!
Краткая программа курса “Секретарь - референт”
| № п/п | Темы | Занятия (содержание, подтемы) | Часы |
| 1 |
Профессиональные обязанности
Вводное занятие
|
Практическое занятие №1 Работа на ПК. Ознакомление с Microsoft Office ( Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой. Работа в Internet. Работа с виртуальным диском (на примере Google) Домашнее задание Сбор информации на выбранную тему, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя). Пример планирования рабочего дня. Пример поведения в форс-мажорных обстоятельствах. | 4 |
| 2 | Делопроизводство |
Практическое занятие №1 Документация. Письма. Работа на ПК. Домашнее задание Ознакомление через Internet с нормативно-методическая базой делопроизводства в Украине с учетом поправок за 2018 год | 10 |
| 3 | Изучение программ. |
Практическое занятие №1 Работа с 1С (выставление счета, оформление внутренней документации). Домашнее задание Описание своих действий в индивидуально спланированной ситуации преподавателем в поведение с руководителем/ коллегами/партнерами | 4 |
| 4 | Экзамен. | Зачетные устные и письменные задания по темам:
Озвучивание итоговых результатов. | 2 |
Список раздаточного материала:
Образцы журналов, приказов, заявлений, протоколов, актов, ТТН, конверты, бланки нормативная база и т.д. в зависимости от темы занятия.
Где можно использовать полученные знания:
Секретарь в том или ином виде есть в любой компании. Рынок вакансий в этом направлении изобилует предложениями. Будьте готовы к тому, что в небольших фирмах функции секретаря будут перемешаны с какой-то еще работой, и вам придется совмещать все эти деятельности. В крупных организациях, как правило, обязанности секретаря прописаны довольно четко.
Поддержка выпускников преподавателем:
Преподаватель выпускникам оказывает помощь в их работе, оказывает поддержку в вопросах трудоустройства.
Дополнительная информация:
Количество часов может измениться в зависимости от наполняемости группы.
Практические занятия и домашние задания будут даваться постоянно, на протяжении всего курса.
В случаи индивидуальной программы корректируется курс (материал) под запрос ученика.
Практические занятия и домашние задания будут даваться постоянно, на протяжении всего курса.
В случаи индивидуальной программы корректируется курс (материал) под запрос ученика.
Изображения заданий, программ, документов учебного курса
Иллюстрация к практическому занятию № 2
График отпусков
Заява
Личная карточка (отдел кадров)
Витяг з протоколу засідання
Табель рабочего времени
Приказ
Протокол заседания
Иллюстрация к практическому занятию № 3
Описание работы в 1С
Выставление счета в 1С
Оформление в 1С исходящей документации
Чтобы узнать цены и длительность обучения в индивидуальном формате,
перейдите на страницу:
Возможно вам будут интересны и такие курсы:
 |  |  |
Еще ссылки:
Вероятно Вы искали:
курсы секретарь, курсы офис менеджеров, курсы референтов, курсы офисных работников,
обучение секретарь, школа секретарей, курсы проминь
обучение секретарь, школа секретарей, курсы проминь
