Курс: "Кадровое делопроизводство"

Автор курса: Таскаева Н.В.
Преподаватель курса: Таскаева Н.В.

Правильно организованный кадровый документооборот на вашем предприятии позволит избежать проблем и сделать работу эффективной. Кадровая документация — целостная система, которая эффективна в том случае, если все ее элементы согласованы.

Курс кадрового делопроизводства позволит специалистам построить кадровую работу и установить порядок работы с кадровыми документами с помощью внутренних нормативных указов по кадровому делопроизводству.

Преподаватель с большим опытом работы в области кадровой политики научит как правильно организовать кадровый документооборот, что позволит выпускникам стать квалифицированными специалистами, которые не допустят ошибок в своей работе.

Особенностью данного курса является изучение работы специалиста по кадрам на примерах и ситуациях.

Цели курса:
Подготовить слушателей курса к работе с кадровым делопроизводством:

изучить нормы трудового законодательства,
технологию грамотного оформления трудовых отношений с работниками,
освоить правила составления кадровых документов,
изучить правила ведения и хранения трудовых книжек,
ознакомиться с часто встречающимися ошибками кадровых работников,
подготовиться к проверкам Государственной инспекции труда и других контролирующих органов.

Преимущества курса:
Основным преимуществом курса является углубленное изучение основ трудового права, регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства. Обзорное рассмотрение вопросов управления персоналом.

После прохождения этого курса, слушатели смогут претендовать на такие должности как: специалист по кадрам, специалист отдела кадров, ведущий специалист отдела кадров, менеджер по кадрам, инспектор по кадрам и руководитель кадровой службы, а также смогут успешно работать на предприятиях любой сферы деятельности (производство, торговля, бюджет и т.д.)

Для кого предназначен:
Обучение по этой программе представляет практический интерес для работников кадровых служб предприятий любых форм собственности. Обучение также будет полезно тем, кто хочет найти работу в области управления кадрами.

По окончании курса слушатели будут знать:

порядок оформления документов по кадрам;
процедуру приема на работу;
состав и виды кадровой документации;
нормативные акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в Украине; КЗОТ.
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы,
касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов; архивное дело;

По окончании курса слушатели будут уметь:

составлять и размещать объявления о найме работников;
проводить собеседования с соискателями;
вести кадровую документацию (приказы, личные дела, трудовые книжки)
составлять трудовой договор, характеристику;
разрабатывать штатное расписание;
разрабатывать должностные инструкции;
использовать прикладные программы для автоматизации документооборота.

Краткая программа курса: "Кадровое делопроизводство"


№ п/п	Темы	Занятия (содержание, подтемы)	Часы, ак.
1	Организация кадрового делопроизводства на предприятии	Понятие кадрового делопроизводства структура предприятия; Положения структурных подразделений предприятия и отдела кадров; Должностные инструкции должностей и инспектора отдела кадров.	1
2	Правила приема на работу	Оформление: - заявления на обработку персональных данных; - уведомления в налоговую инспекцию; - направления на первичный медицинский осмотр. Виды приема на работу. - бессрочный трудовой договор; - срочный трудовой договор; - по совместительству; - на период отсутствия основного работника; - испытательный срок; - договора гражданско-правового характера. Оформление заявлений о приеме на работу. Составление приказов на прием, регистрация приказов. Оформление личных карточек сотрудников формы П-2, алфавитных книг и карточек. Оформление и ведение личных дел сотрудников. Правила приема на работу лиц моложе 18 лет. Правила приема на работу иностранных граждан. Правила приема на работу студентов. Труд женщин. Практическое занятие Составление приказов; Заполнение личной карточки П-2; Написание заявлений о приеме на работу.	2
3	Порядок увольнения	Виды увольнения - соглашение сторон; - ликвидация предприятия; - сокращение штата или численности персонала; - за нарушение производственной и трудовой дисциплины. Уведомление персонала об увольнении. Написание заявлений об увольнении. Составление приказов на увольнение. Практическое занятие Составление приказов; Написание заявлений об увольнении; Заполнение личной карточки П-2.	2
4	Трудовые книжки	Правила заполнения трудовых книжек: - заполнение первой страницы трудовой книжки; - заполнение записи об окончании учебных заведений; - заполнение записей о приеме на работу; - заполнение записей об увольнении; - исправление в трудовой книжке. Регистрация трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; Выдача вкладышей к трудовым книжкам. Практическое занятие Заполнение трудовых книжек; Разбор типичных ошибок при заполнении трудовых книжек.	2
5	Отпуска	Виды отпусков: - ежегодный основной оплачиваемый отпуск; - дополнительно оплачиваемый отпуск: - социальный оплачиваемый отпуск; - отпуск по учебе; - отпуск без сохранения заработной платы. Правила предоставления отпусков: - деление отпусков; - перенос отпусков; - выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Оформление уведомления на отпуск. Практическое занятие Составление графиков отпусков; Составление приказов на отпуск; Составление уведомления на отпуск.	2
6	Учет рабочего времени. Листы по временной нетрудоспособности	Порядок ведения учета рабочего времени: - правила внутреннего трудового распорядка; - журнал регистрации прихода-ухода персонала; - сменные графики работы; - понятие неполного рабочего дня, неполной рабочей недели. Табельный учет. - правила ведения табельного учета; - заполнение табеля учета рабочего времени. Проверка заполнения листов по временной нетрудоспособности. - заполнение сотрудником отдела по работе персоналом. Практическое занятие Заполнение табелей учета рабочего времени.	2
7	Отчетность. Номенклатура дел.	Виды отчетов; Правила заполнения отчетов; Сроки подачи отчетов; Понятие номенклатуры дел; Перечень типовых документов; Составление номенклатуры дел отдела по работе с персоналом. Практическое занятие Заполнение бланков отчетов.	2
8	Военно-учетный стол. (ВУС)	Закон про воинскую службу; Порядок ведения ВУС; Заполнение личных карточек военнообязанных; Составление перспективного плана ВУС; Проведение сверок в РВК. Практическое занятие Заполнение карточек военнообязанных.	2
9	Коллективный договор. Штатное расписание	Правила составления коллективного договора; Заключение коллективного договора; Регистрация коллективного договора; Понятие штатного расписания; Составление штатного расписания. Практическое занятие Заполнение штатного расписания	3
10	Программа 1С	База данных предприятия в 1С; Ведение кадрового делопроизводства. Практическое занятие Работа с базой 1С	2
11	Итоговое занятие по курсу: "Кадровое делопроизводство"	Тестирование по материалам курса "Кадровое делопроизводство"	1

Базовое количество академических часов 21. Количество часов установлено
из расчета обучения одного человека. Курс: "Кадровое делопроизводство".

Про раздаточный материал:
на занятиях выдаются в электронном виде или печатные формы кадровых документов: образцы журналов, приказов, заявлений, должностных инструкций, тестов, нормативная база, классификатор профессий и другую кадровую документацию.

Где можно использовать полученные знания:
Полученные знания на курсе "Кадровое делопроизводство" можно успешно использовать в работе отдела кадров в частных организациях, в бюджетных организациях, в торговле, на производстве, в сфере предоставления услуг.

Поддержка выпускников преподавателем:
Преподавательница при взаимной договоренности выпускникам оказывает помощь в их новой кадровой работе, может оказывать поддержку в вопросах трудоустройства.

Дополнительная информация:
Занятия проводятся в группах или по индивидуальному графику. Необходимы начальные знания компьютерной грамотности при работе на компьютерах и с кадровой документацией.